Les dossiers et documents officiels issus des archives des associations et des legs sont répertoriés sur Outils de recherche d'Archives en ligne et peuvent y être directement réservés. Il est possible aussi de réserver des documents d'archives à l'aide d'un bulletin de réservation au guichet des prêts.
Depuis la mise en exploitation du stock externe de Werd, les délais d'attente pour de nombreux fonds d'archives sont plus longs.

 
Il vous sera notifié en ligne que des délais plus longs sont à escompter.

Les documents d'archivage audiovisuels sont en général répertoriés sous Banque de données Image + Son. Les reproductions digitales de photos, d'affiches et d'objets peuvent être réservées en ligne.
Il existe une exception pour les documents qui n'ont pas encore été digitalisés et qui se trouvent encore dans les fonds d'archives manuscrits. Ils peuvent être réservés par le lien Outils de recherche d'Archives en ligne. La consultation de ces documents peut se faire après accord.