Das Schweizerische Sozialarchiv musste in den letzten Jahrzehnten seine Lagerkapazitäten stetig erweitern und wirtschaftete zuletzt mit zusätzlichen Aussenmagazinen an drei verschiedenen Standorten, was logistisch einigen Aufwand verursachte. Statt für den weiteren Neuzuwachs ein viertes Aussenlager mit Raumvorrat für die nächsten ca. zehn Jahre anzumieten, entschloss sich das Sozialarchiv dazu, in Zukunft mit dem Archivdienstleister Archivsuisse zusammenzuarbeiten und die bisherigen Aussenmagazine gestaffelt aufzulösen. Archivsuisse stellt dem Sozialarchiv geeignete Lagerräumlichkeiten in Bahnhofsnähe in Winterthur zur Verfügung und übernimmt auch die Verantwortung für die Bewirtschaftung und Logistik der dort eingelagerten Bestände. Das Sozialarchiv bezahlt nur so viel Mietkosten, wie es effektiv Platz belegt.
Die ausgelagerten Archivbestände waren auf zwei dieser Aussenmagazine verteilt gewesen. Die Auflösung des kleineren, unweit des Spitals Balgrist an der Forchstrasse 317 befindlichen Lagers war auf März 2026 terminiert. Im Hinblick auf diesen Umzug hatte die Abteilung Archiv im Sommer 2025 eine Revision der dort befindlichen Bestände aufgenommen: Sämtliche Archiv-Dossiers wurden auf ihren Zustand überprüft und mit dem Archivfindmittel abgeglichen; bei Bedarf wurde die Verzeichnung angepasst, wurden die Inhalte besser geordnet oder abgenutzte Behältnisse ersetzt. In einem zweiten Schritt bekam jede Schachtel eine RF-ID und wurden alle darin befindlichen Archiv-Signaturen damit verknüpft. Dies ermöglicht in Zukunft eine Ortung der Schachteln und sämtlicher darin befindlichen Dossiers.
Insgesamt wurden bis Ende Februar 2026 rund 7’500 Dossiers gesichtet bzw. rund 660 Laufmeter Archiv für den Umzug nach Winterthur vorbereitet. Weitere 160 Laufmeter wurden für eine eingehende Revision temporär in die Magazinräumlichkeiten an der Stadelhoferstrasse 12 verschoben. Anfang März erfolgten plangemäss der mehrtägige Umzug der Archivbestände nach Winterthur und anschliessend der Rückbau der Rollgestellanlage an der Forchstrasse 317, eine Eingangskontrolle aller Archiv-Schachteln am neuen Standort sowie eine Bereinigung letzter Unstimmigkeiten bei den IT-System-Schnittstellen. Ende März konnte der Ausleihbetrieb, der für die betroffenen Bestände vom 16. Februar bis am 23. März 2026 ausgesetzt war, wieder hochgefahren werden.
Mit der Auflösung des Aussenlagers an der Forchstrasse 317 per Ende März 2026 hat die Abteilung Archiv die erste Etappe der Zusammenlegung der bisherigen Aussenmagazine am neuen Standort in Winterthur unter Einsatz von sehr viel Manpower erfolgreich hinter sich gebracht. Die zweite, weitaus grössere Etappe schliesst nahtlos daran an: Auf Ende März 2027 wird das etwa viermal so grosse Aussenlager im Verwaltungszentrum Werd aufgelöst – die Revision der dort befindlichen Bestände ist seit März 2026 bereits in vollem Gange.